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Pago o Desembolso de las Ayudas Económicas

Las ayudas económicas son acreditadas directamente a la cuenta de los estudiantes. Cuando hay sobrantes se pagan mediante cheque o depósito directo. Puede acceder al formulario Autorización de Depósito Directo de la Oficina de Recaudaciones disponible en el siguiente enlace: https://www.eap.edu/autorizacion-de-deposito-directo/

Cada período académico se verifica la carga académica del estudiante y se ajusta el pago de la Beca Federal Pell y de otras ayudas de ser necesario.

Los cursos con bajas administrativas (WA) no son cubiertos por ayudas económicas.

Los sobrantes de Beca Federal Pell se pagarán luego de los cambios de cursos establecidos en el calendarioacadémico.

Efectivo el 1ro de julio de 2008 la Escuela de Artes Plásticas y Diseño de Puerto Rico aplicará esta política para cumplir con lo que establece el Código de Regulaciones Federales (34 CFR 668.164c).

Todo estudiante que tenga algún sobrante en cheque de los Programas de Asistencia Económica bajo Título IV, tiene hasta 21 días calendario para recoger el mismo en la Oficina de Recaudaciones. Es requerido que el estudiante presente su ID validada de la Escuela de Artes Plásticas y Diseño de Puerto Rico. Después de 21 días calendario la Oficina de Recaudaciones cancelará los cheques no recogidos y devolverá el dinero al programa correspondiente. Es responsabilidad del estudiante prestar atención a los anuncios de la disponibilidad de los cheques.

Política de reembolso federal

La reglamentación federal establece que los fondos bajo Título IV se asignan asumiendo que los estudiantes van a asistir hasta finalizar el semestre académico. Cuando un estudiante se da de baja total oficial o deja de asistir en todos sus cursos (baja total no oficial) se le procesa un cálculo en el sistema de R2T4. Este proceso se realiza para determinar la cantidad de ayuda que le corresponde al estudiante y se establece si tuviera que devolver los fondos asignados.

Para las bajas totales oficiales se utilizará la fecha de intención de baja presentada en el formulario de baja total. Si la fecha equivale al 60% o más del semestre académico, le corresponde el 100% de las ayudas asignadas a la cuenta del estudiante. Para las bajas totales no oficiales se utilizará el midpoint o 50% del semestre como fecha de baja.

Política de reembolso institucional

Los estudiantes que realicen una cancelación de matrícula o una baja total en un semestre académico, podrán tener derecho a un reembolso total o parcial dependiendo de la fecha. Se reembolsará o acreditará a su cuenta el costo de los créditos matriculados y la(s) cuota(s) de taller(es) de la siguiente manera:

Nota: Las cuotas regulares y otros cargos no son reembolsables después del comienzo de clases, exceptuando una baja por servicio militar.